Utformning av kontor och lokaler

Hej och hallå, hoppas allt står bra till där hemma hos er!

Idag sitter jag, Anna, och tittar på regler kring hur stora kontor och olika arbetsytor bör vara enligt arbetsmiljöverket och detta är verkligen ett intressant ämne. De senaste åren har det blivit väldigt modernt med både öppna kontorslandskap och kontorshotell som hyrs ut. Kontorslandskap innebär ett stort rum med skrivbord utplacerade och kanske nån avgränsningsskärm där emellan. Syfte är att det ska vara öppet och luftigt, att man ska ha nära kontakt med sina kollegor och att skapa mindre barriärer mellan de olika avdelningarna på ett företag.

Ett jättebra upplägg och det har ju verkligen fått en uppsving så det är förmodligen många som uppskattar det, MEN, det finns givetvis dem som detta upplägget inte alls passar för. En del människor behöver fyra väggar runt sig, en datorskärm framför sig och så lite ljud och störande moment som möjligt för att kunna fokusera och prestera maximalt. Detta är givetvis arbetsgivarens uppgift att ta reda på och att utforma ett upplägg som passar för alla anställda.

Jobbar man i ett gemensamt projekt och hela tiden behöver ha en pågående dialog fast att man sitter vid separata skrivbord så är ju det öppna kontorslandskapet ett väldigt bra alternativ. Sitter man däremot med årsrapporter, bokföring och statistik så kanske ett avskiljt kontor är att föredra.

Hur litet får då ett avskiljt kontor vara? Mitt eget tycke är att det är precis som en hundbur, det bör anpassas efter individen. Men så här skriver arbetsmiljöverket:

”Varje enskild person ska ha tillräckligt med arbetsutrymme. … Normalt behöver man ett fritt utrymme på minst 70 cm på djupet under bordet där man kan sträcka benen framåt och 85 cm på bredden, parallellt med bordskanten. För att man ska kunna sitta bra och bekvämt kunna sätta sig och resa sig brukar det behövas 85–100 cm fritt framför bordet.”

Vilket inte beskriver något alls om vilken storlek ett rum bör ha. Däremot så skriver arbetsmiljöverket att en kontorsplats och ett arbetsrum inte bör skapa stress hos personen som skall vistas där. Detta kan vara utifrån avstånd till kollegor, hur man ska sitta utifrån vart dörr och fönster är placerade osv. Helt enkelt – anpassning efter individ.

Hur ser det ut på din arbetsplats och vad har du för tankar kring detta? Trivs du bäst i ett avskiljt arbetsrum eller i ett kontorslandskap?

Viktigt med rätt belysning.

Hallå där alla!

Anna här idag, och jag tänkte prata något kort med er om belysning på arbetsplatsen. Idag finns det många elleverantörer, ett exempel är Göta Energi, som är den enda jag kommer att tänka på just nu. Anledningen till att jag börjar tänka på dem är att jag ska ha en föreläsning för ett företag om hur viktigt det är med rätt ljus i en lokal för arbetsmiljön.

Reglerna kring en god arbetsmiljö tar även hänsyn till en sån sak. Ljust för inte vara för starkt men inte heller för svagt och arbetsgivaren har en skyldighet att justera det här. I min föreläsning ska jag besöka en arbetsplats som verkar ha svårigheter med just detta och det har orsakat att folk inte vill vara på sin arbetsplats och väljer att jobba hemifrån istället. Ta mig inte fel, att jobba hemifrån är mycket bra för alla men ibland behövs personalen även på arbetsplatsen. Därför finns det ett intresse hos arbetsgivaren till att se så att allt fungerar som det ska. Ljuset hjälper oss att uppfatta vår omgivning och det är ett utmärkt verktyg för att förstå det som händer runt om oss, det öka trygghetskänslan och vi kan utföra våra arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

En bristande ljussättning kan däremot ge besvär för den som arbetar i en sådan miljö, personer kan bli lätt trötta i ögonen, vilket kan orsaka en överansträngning av dem, vilket i sin tur kan leda till andra symptom så som huvudvärk och spänningar i nacken, högst upp i ryggraden och allt ihop satt kan öka risken för stress. Det hela slutar helt enkelt i att folk blir trötta och arbetar sämre.

Hur ser det ut hos er? Upplever ni att på er arbetsplats finns det bra belysning eller har du aldrig riktigt tänkt på saken själv? En bra lokal ska ha en bra blandning av dagsljus och belysning. Tänk på det nästa gång ni är på jobbet!

Vem är Ahmed

Hejsan

Jag och Anna stod och pratade om bloggen och kom överens om att det är min tur att skriva om mig, så jag tänkte ge det en chans nu. Jag heter Ahmed och är 33 år gammal. Jag bor med min sambo Maja och en hund som vi har döpt till Tila Tequila (en liten chihuahua om ni undrar och ja, jag lade ner mycket tid på att bestämma mig för det namnet för en chihuahua och jag ångrar inte det en sekund).

Jag är arbetsplatskonsult, det vill säga att jag åker landet runt och besöker olika arbetsplatser för att komma med insikter och kunskap om hur arbetsmiljön kan förbättras och på så sätt få effektivare medarbetare och ni vet, effektivare medarbetare ger helt enkelt mer lönsamhet. Det är det jag sysslar med men sen gillar jag även andra, bland annat hästar och bilar. Hästar torr jag fick från min far som ägde några när han bodde i Iran och bilarna… ja man säger ju ”hästkrafter” så det har väl nåt samband.

Jag har en hund som sagt, en hyperaktiv sådan, så jag behöver kyla ner hunden med att åka på äventyr med den, i och med att den är så liten så kan jag få med den överallt, vilket är bra. Det enda den inte följer mig på är mitt jobb i och med att det kan finnas personer med allergi mot hundar och det vore kanske taskigt att komma dit med hunden men om arbetsplatsen håller på byggas om och det inte finns människor, får den följa med mig.

Ja, det är väl lite om mig. Jag hoppas att ni har fått en bild om vem jag är och vad jag gillar och vad jag gör. Ni får jättegärna fråga på om ni har några frågor, annars hörs vi av tänkte jag.

Ha det så bra!

Kort presentation om bloggen

Hallå där,

Denna blogg kommer att skrivas av personer som har ett intresse inom området arbetsplatser. Vi kommer att behandla allt, från hur man styr ett bolag, personalrelaterade ämne till ergonomin på stolen personen sitter på. Avsikten är att bloggen ska leda till en ökad förståelse av de problematiken men även de lösningar som kan finnas i en kontorsmiljö. Vi som skriver bloggen har lång erfarenhet inom branschens olika sken och vi har arbetat med många olika områden som rör just arbetsplatser och dess folk.

 Det var det korta om vad bloggen handlar om. Kort om mig som skriver, jag heter Anna, jag är 32 år gammal och bor i en villa med min man och mina barn. Jag är utbildad inom HR och har en passion för att jobba med människor men brinner även för digitala ämnen inom marknadsföring, så som google ads, SEO, SEM och så vidare.

Vi är ett gäng som kommer att skriva och så småningom kommer alla att presentera sig. Idag vill jag rikta speciellt uppmärksamhet för att ni där ute ska vara måna av er arbetsplatshälsa. Var inte tysta om något känns fel kring er hälsa eller om du ser att någon kollega inte mår bra. I Sverige har vi en arbetsmiljöpolicy som ser till att arbetsgivare förser oss med det nödvändiga för att vi ska klara av jobbet och denne har ett ansvar över oss (men det ansvaret vilar även hos varje individ). Det är ett fint samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagarna för att uppnå en god arbetsmiljö, så var inte rädda att prata med er chef om sakerna ni ser, är ni en liten grupp, utse en person som kan samla in den här informationen för att föra det vidare till ägarna eller cheferna.

Jag hoppas att vi så småningom kan prata mer på bloggen om olika ämnen rörande arbetsplatser och ni får med er en massa kunskap.

Hälsningar!